🐾 למספרות כלבים

מערכת התורים שנבנתה בתוך מספרת כלבים.

barcal נולדה במספרה אמיתית, מתוך העבודה היומיומית. הלקוחות קובעים תור לבד, הצוות רואה הכל ביומן בטלפון, התזכורות יוצאות לבד, ומי שלא מגיע כבר השאיר כרטיס.

קביעת תור 24/7תזכורות SMSשמירת כרטיס נגד אי־הגעותעובד בטלפון כמו אפליקציה
▶ 40 שניות על barcal
מכירים את זה?

היום במספרה בלי מערכת

שלושה דברים ששוברים כל יום עבודה, ומה barcal עושה במקומכם.

📞

הטלפון מצלצל באמצע תספורת

עוצרים טיפול כדי לבדוק מתי יש מקום, לרשום ולהתקשר בחזרה.

הלקוחות רואים רק שעות פנויות וקובעים לבד, גם בלילה.
🚫

לקוחות שלא מגיעים

תור שלם הולך לפח, ואין דרך לגבות דמי ביטול.

תזכורות אוטומטיות, ותפיסת מסגרת על כרטיס אשראי בזמן ההזמנה.
🗂️

מידע מפוזר

מי הכלב, מה עשו בפעם הקודמת, האם הוא נושך, כמה נכנס היום.

כרטיס כלב מלא, טופס מקדים עם חתימה, וקופה יומית במקום אחד.
מה יש בפנים

כל המספרה, במסך אחד

צילומי מסך אמיתיים מהמערכת, עם נתוני דוגמה.

ללקוחות

קביעת תור לבד, 24/7

הלקוח בוחר טיפול, יום ושעה פנויה. נכנס עם מספר נייד בלבד, בלי סיסמה ובלי אפליקציה.

  • רק שעות שבאמת פנויות, לפי שעות העבודה של כל ספר
  • טופס מקדים על הכלב וחתימה דיגיטלית לפני התור
  • אזור אישי עם היסטוריה, מסמכים וחשבוניות
עמוד הלקוחות עם רשימת הטיפולים
כניסה עם מספר נייד לקביעת תור
לצוות

יומן לכל ספר, בטלפון

כל איש צוות נכנס עם טלפון וסיסמה ורואה את היומן. מזיזים תור בגרירה, קובעים בבחירה של כל 5 דקות.

  • עמודה לכל ספר, שבוע במבט אחד
  • גרירה להזזת תור ואישור בלחיצה
  • תיעוד מי קבע, מי אישר ומי שינה כל תור
יומן עם עמודה לכל ספר
הזזת תור בגרירה
שליטה

כל תור עובר דרככם

כל הזמנה מהאתר נכנסת לרשימת "ממתינים לאישור". מאשרים בלחיצה, והלקוח מקבל הודעה.

  • רשימת ממתינים עם כל הפרטים על הכלב
  • רשימת המתנה: כשמתפנה מקום, המערכת יודעת למי להציע
  • אפשר לתת לעובדת משרד הרשאה לאשר תורים בלי יומן משלה
רשימת תורים ממתינים לאישור
ביום הטיפול

"הכלב מוכן!" עם תמונה

מסיימים טיפול, מצלמים, והלקוח מקבל הודעה עם תמונה של הכלב. אחרי ביקור עם דירוג גבוה, הלקוח מוזמן להשאיר ביקורת בגוגל.

  • תמונות לפני ואחרי נשמרות בכרטיס הכלב
  • תזכורות SMS יום לפני ושעתיים לפני התור
  • הצעה לקבוע את התור הבא כבר בסוף הטיפול
פרטי תור עם כפתור הכלב מוכן
כסף

קופה יומית ונתונים

מסמנים תשלום בלחיצה: מזומן, ביט, פייבוקס, אשראי או העברה. בסוף היום רואים בדיוק כמה נכנס, לפי ספר ולפי אמצעי תשלום.

  • הכנסות לפי יום, שבוע, חודש ושנה
  • לקוחות קבועים, חדשים ומי לא חזר מזמן
  • שמירת כרטיס עם תפיסת מסגרת, וחיוב רק כשצריך
דוח נתונים וקופה
סימון תשלום לפי אמצעי תשלום
מה מיוחד ב־barcal

דברים שנבנו במיוחד לכלבים

לא עוד יומן כללי לקוסמטיקאיות. כל פרט פה נולד מבעיה אמיתית במספרה.

📝

טופס מקדים עם חתימה

לפני כל תור: גזע, משקל, האם נושך, חיסון כלבת, פרעושים וקשרים בפרווה. חתימה דיגיטלית נשמרת בכרטיס.

💳

תפיסת מסגרת, לא חיוב

הלקוח שומר כרטיס בעמוד המאובטח של חברת הסליקה. רק אם לא הגיע, מחייבים בלחיצה מהיומן.

🐶

כרטיס כלב אמיתי

רגישויות, התנהגות בטיפוח, העדפות תספורת, תמונות לפני ואחרי, ויום הולדת לכלב עם ברכה אוטומטית.

⚖️

מחשבון מחיר לפי גזע ומשקל

הלקוח בוחר גזע ומשקל ומקבל המלצה על טיפול, מחיר משוער וזמן, עוד לפני שהוא מתקשר.

🪢

אזהרת קשרים בפרווה

הלקוח מאשר שקרא את ההערה על קשרים וסבכים, כדי שלא יגיע לתור רגיל עם כלב שצריך טיפול מיוחד.

🕵️

מי עשה מה

לכל תור יומן פעולות: מי קבע (לקוח, ספר או מנהל), מי אישר, מי הזיז ומתי.

📲

אפליקציה בלי חנות

הלקוחות והצוות מוסיפים את האתר למסך הבית, והוא נפתח כמו אפליקציה.

🎨

בצבעים של המספרה

בוחרים ערכת צבעים, ממלאים את התוכן והשפות, ומקבלים אתר שנראה כמו העסק, לא כמו תבנית.

🛟

גיבוי יומי ונגישות

גיבוי אוטומטי כל יום, תפריט נגישות מובנה, ותמיכה בכמה שפות ללקוחות.

איך מתחילים

שלושה צעדים, בלי כאב ראש

מדברים

שולחים הודעה, ואני מראה לכם את המערכת עובדת במספרה אמיתית.

מעבירים את המספרה

טיפולים, מחירים, צוות ושעות עבודה. אפשר לייבא לקוחות והיסטוריה מקובץ האקסל שמייצאים מהמערכת הקודמת.

שולחים ללקוחות קישור

מאותו רגע הם קובעים לבד, מקבלים תזכורות, ואתם חוזרים לספר כלבים.

רוצים לראות אותה באוויר?

מספרת הברון פט עובדת עם barcal כל יום. אפשר להיכנס ולנסות לקבוע תור.

לאתר של הברון פט ↗
שאלות

שאלות שכולם שואלים

הלקוחות צריכים להוריד אפליקציה?

לא. הכל עובד מהדפדפן בטלפון. מי שרוצה מוסיף את האתר למסך הבית, והוא נפתח כמו אפליקציה.

האם הלקוח מחויב בזמן ההזמנה?

לא. נשמרת תפיסת מסגרת בלבד, בעמוד המאובטח של חברת הסליקה. פרטי הכרטיס לא עוברים דרך האתר. חיוב מתבצע רק אם בעל המספרה מחליט, מתוך היומן. מסגרת אפשר לחייב לזמן מוגבל, בדרך כלל עד כשבוע.

אפשר לאשר כל תור לפני שהוא נקבע?

כן. כל הזמנה מהאתר נכנסת ל"ממתינים לאישור", ורק אחרי האישור שלכם היא נכנסת ליומן כתור מאושר.

מה עם הצוות?

כל ספר מקבל כניסה משלו לטלפון, ורואה את היומן. אפשר גם לתת לעובדת משרד הרשאה לאשר תורים בלי יומן משלה.

יש לי כבר לקוחות במערכת אחרת

אפשר לייבא לקוחות והיסטוריית תורים מקובץ האקסל שמייצאים מהמערכת הקודמת, בלי כפילויות, לפי מספר הטלפון. לפני המעבר בודקים יחד שהקובץ מתאים.

כמה זה עולה?

תלוי בגודל המספרה ובמה שצריך. שלחו הודעה ונדבר.

barcal

רוצים את barcal במספרה שלכם?

שלחו הודעה, ואראה לכם איך זה עובד אצל מספרה אמיתית.

054-948-7948